lunes, 9 de marzo de 2015

Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Historia

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades:

· intercambio de información;

· gestión de documentos administrativos;

· tratamiento de datos numéricos;

· planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

Ofimática en línea

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.

La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.

Herramientas ofimáticas.

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

Procesador de textos.
Hoja de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

Microsoft office Word.

Es un procesador de textos. si deseas redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

también puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Microsoft office Excel.

su función principal es la de una hoja de cálculo o planilla electrónica. puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, manejo de sueldos, entre otras cosas. también podemos elaborar estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web, además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

Microsoft office Access.

es una base de datos. puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. las aplicaciones son innumerables. su potencia le permitirá crear tus programas para manejar todos los datos que desees, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Microsoft office PowerPoint.

Utilidad ideal para realizar presentaciones. Permite presentar tus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook.

Administra su correo electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Ofimática para Linux

Como ya debemos saber, Linux es uno de los sistemas operativos más utilizados en el mundo y es competencia directa de Windows, pero debemos decir que la diferencia más marcada entre ambos es que los paquetes de ofimática de Linux son un poco más complejos que los de Windows los cuales son mucho más sencillos de utilizar.

Ahora bien, para que podamos conocer un poco más en profundidad acerca de la ofimática para Linux, podemos nombrar los programas básicos, los cuales son: Linux Writer que sería el procesador de textos que sustituye a Word, y debemos decir que el mismo es bastante poderoso considerando el hecho de que además de tener todas las herramientas necesarias para realizar un texto, contamos con traductores, correctores e incluso permite exportar el trabajo a pdf; Draw.

También tenemos una herramienta para dibujar como el Paint de Windows; Impress, un creador de presentaciones en diapositivas similar al Power Point; Calc es la hoja de cálculo que funcionaría como Excel con la cual podemos crear todo tipo de gráficos además de que posee varias herramientas de análisis numéricos, y Math es un creador de ecuaciones e impresiones matemáticas. Por lo general la mayoría de las personas suelen optar por Windows debido a que los programas de ofimática correspondientes son muchos más sencillos que los paquetes de ofimática para Linux, no obstante debemos decir que éstos tienen muchas más ventajas ante Windows.

Principalmente porque el sistema operativo junto con todas las herramientas correspondientes son gratuitas, lo que implica que no solo no debemos preocuparnos por tener una versión pirata sino que al mismo tiempo, tampoco tendremos que preocuparnos por las actualizaciones las cuales también son gratuitas. Además, los paquetes de ofimática de Linux pertenecen a un sistema abierto, lo que significa que nosotros mismos como usuarios podemos realizar todas las actualizaciones, y cambiar los diseños según nuestros gustos o necesidades, además de que la ventaja más importante que posee este sistema operativo es que prácticamente no existen virus para Linux ni para sus herramientas, lo que lo hace uno de los sistemas más seguros y estables.

lunes, 6 de octubre de 2014

Tema II: El Oficinista: profesional administrativo

El Oficinista: profesional administrativo

El Oficinista Es el agente que colabora directa e indirectamente con todas las actividades de la empresa. Son las personas que tienen la responsabilidad de realizar todas las labores de asistencia y de apoyo al personal gerencial o ejecutivo responsable de las actividades administrativas de una empresa. Constituye un recurso humano invalorable.

Funciones y competencias dentro de la Oficina

Cada día se generan más transacciones comerciales en los negocios y se hace mayor uso de los sistemas de comunicación. Los cambios en las tareas que se realizan, la tecnología y la proliferación de los sistemas de telecomunicaciones han generado nuevos nombres y posiciones en la oficina automatizada. La demanda de empleados de oficina crece en forma acelerada, lo que permite también la integración de profesionales de ambos sexos. También se observa la integración de profesionales que están ocupando posiciones gerenciales en muchas empresas. Entre éstas encontramos las siguientes posiciones:

Operador de texto o especialista
La oficina moderna incorpora el término operador de texto o especialista del procesamiento de la información. Las destrezas y habilidades necesarias para esta clase de posición son:

*Rapidez y exactitud para entrar información al crear documentos en la computadora.
*Rapidez y exactitud para hacer revisiones.

*Dominio de la aplicación para procesar texto.
*Dominio en aplicaciones de hoja de cálculo, gráficas, base de datos y otros programas.
*Técnicas eficientes de cotejo.
*Dominio de los símbolos para corrección de pruebas.
*Conocimiento de los estilos de documentos que se generan en una oficina.
*Habilidad para trabajar bajo presión.
*Destrezas para establecer prioridades.
*Dominio de las técnicas de archivo electrónico.

Profesional Administrativo

Las tareas relacionadas con la administración de oficina, tales como atender al público, contestar el teléfono y archivar, entre otras, las realiza el personal que se conoce como profesional administrativo o profesional de oficina. Entre los conocimientos y habilidades de esta posición están:

*Manejo de diferentes aplicaciones para la computadora.
*Buena organización y manejo de programas para la planificación del trabajo diario: (Ejemplo, Outlook).
*Planificación de reuniones utilizando un programa electrónico.
*Dominio de las destrezas para la búsqueda de internet.
*Manejo óptimo del tiempo.
*Trabajo bajo presión.
*Manejo eficiente del buzón electrónico.
*Redacción de diversos documentos.
*Dominio de dos idiomas o más.
*Destrezas en la preparación y mantenimiento de páginas de internet.
*Atención al buzón de la página electrónica de la empresa.

Corrector de pruebas

La creación de documentos sin errores es la meta de la oficina moderna. Un corrector de pruebas es una persona que se dedica a cotejar los trabajos que las demás personas preparan en la computadora. En esta posición se requiere conocimiento de la gramática y la ortografía en los idiomas español e inglés, conocimiento de los estilos y tipos de documentos, conocimiento de los símbolos de corrección de pruebas, y otras destrezas. El corrector de pruebas debe disfrutar la lectura y debe ser una persona muy discreta, ya que leerá mucha información confidencial.

Personal a cargo de los documentos (archivero)

Los archiveros deben conocer las reglas de archivo, saber manejar los archivos electrónicos y equipo para microfilmación directa del documento en pantalla. También deben poseer conocimiento sobre la retención y destrucción de información en papel y acerca del seguimiento a documentos prestados. Los documentos son la columna vertebral de la empresa, y el custodio de los mismos debe ser una persona responsable, leal y discreta.

Recepcionista

La persona que contesta el teléfono y recibe a los visitantes en una empresa se distingue por tener buena apariencia, buen tono de voz, cortesía y diplomacia. Es la primera persona que el visitante ve y la primera voz que escucha el que llama. El empleado recepcionista debe conocer programas para planificar el trabajo y mantener listas de clientes de la empresa, como por ejemplo Outlook.

Procesador de datos

Las tareas de esta posición consisten en preparar las estructuras que sean necesarias para las bases, y entrar los datos a las tablas previamente diseñadas, ya sea con el teclado u otro dispositivo de entrada. Además, este operador realiza consultas y prepara informes y formularios relacionados con la información que se procesa. La persona que trabaje en esta posición necesita ser lógica, analítica, flexible, responsable y sistemática; además, le debe gustar la tarea de entrar texto y datos al procesador usando el teclado.

Cualidades de Un oficinista

Imagen Personal y Profesional El personal de oficina debe tener una apariencia profesional adecuada. Una presentación personal excelente se refleja en: El vestuario El estado de salud, El maquillaje Los accesorios y Los modales Imagen Personal y Profesional. Es importante escoger la vestimenta adecuada para el ambiente de trabajo, y ser pulcro en el aseo personal. Imagen Personal y Profesional La apariencia física y el comportamiento social correcto contribuyen a crear una imagen profesional positiva. El oficinista deberá proyectar una imagen profesional positiva y gran calidad humana. Vestimenta El atuendo que se seleccione para asistir a la oficina deberá proyectar profesionalismo y buen gusto. Cada persona debe considerar sus gustos, su figura, el clima, la comodidad y la seguridad que le ofrezcan los distintos atuendos. Los accesorios deben ser apropiados para el ambiente de trabajo. El calzado debe proveer seguridad y armonizar con la vestimenta utilizada. Vestimenta Mantendrá una postura adecuada, caminar con elegancia, seguridad y con la cabeza erguida. El uniforme ayuda a proyectar una imagen de la empresa y hace lucir al empleado más profesional. Recuerda esté limpio, planchado y en buenas condiciones. Cuidar y mejorar la imagen profesional es una tarea relativamente fácil y beneficiosa para todas las personas en especial para los profesionales de oficina, en cuyas manos se encuentra la imagen de una empresa.

Comportamiento en la Oficina

El comportamiento en la oficina debe ser un comportamiento habitual, sin fingimiento. Al compartir con el equipo de trabajo debemos: Saludar a los compañeros de trabajo al entrar y salir de la empresa, Conocer los nombres de cada compañero, visitantes y superiores y evitar las palabras cariñosas.

Comportamiento en la Oficina: Los gestos, las miradas y expresiones de mal gusto deben evitarse en el ambiente de oficina. Además, evitar los rumores y los chismes, hablar de los demás, ni perjudicar la labor de los compañeros.

Capacidades Humanas y Autoestima Se dice que una autoestima alta ayuda a los seres humanos en sus relaciones interpersonales. Se denomina autoestima el concepto de valoración propia. Es el aprecio valorativo de uno mismo y que lleva a reconocer las posibilidades para lograr lo que nos proponemos. Conlleva la aceptación de las capacidades y las limitaciones personales que se poseen. El ser humano posee las capacidades, la inteligencia, la imaginación y la voluntad virtudes, que lo hacen dueño de sus decisiones y capaz de emprender nuevas metas.

Las actitudes positivas son la demostración tangible de los valores humanos. Actitudes Positivas Algunas actitudes positivas necesarias en todo profesional de oficina son : la cordialidad, el sentido de servicio, la veracidad, el entusiasmo y la generosidad. También, la tolerancia y la serenidad actitudes que ayudan a superar problemas y a tomar decisiones acertadas.

Ética Profesional Al hablar de ética profesional nos referimos al comportamiento moral del personal de oficina en sus funciones dentro la empresa. La Asociación Internacional de Profesionales Administrativos, conocida como IAAP, es una organización que reúne profesionales del campo secretarial y vela por los derechos de sus miembros .Demostrar profesionalismo es hacer las tareas asignadas con calidad, llegar a tiempo al trabajo y hacer buen uso de los materiales y del tiempo.

Normas de cortesía Las normas de cortesía deben observarse en el diario compartir. El mostrar un comportamiento adecuado en cada ocasión y en cada lugar permite que las relaciones interpersonales y la comunicación con los compañeros en el trabajo sean efectivas. Las siguientes normas de cortesía deben siempre estar presentes : saludar y responder al saludo cuando se recibe, respetar los derechos de los demás, cumplir con los deberes, desempeñar el trabajo con agrado y eficiencia, observar un comportamiento cortés en todo momento. Relaciones con los compañeros Considerar a cada persona como un individuo, es el primer paso en el arte de la relación humana. Las siguientes reglas si se practican contribuirán en la amistad y el respeto a los demás. Es importante ser justo, ecuánime, ser respetuoso, cooperador y generoso.

Reglas de Etiqueta Los modelos que empleamos para tratar a otras personas evidencian cuál es la actitud hacia ellos. Todo oficinista debe esmerarse por conocer y practicar las reglas de buenas relaciones humanas; las que permitirá distinguir y tratar a la gente correctamente . Reglas de Etiqueta presentaciones saludar siempre evitar los asuntos personales ser leal dar confianza tener consideración paciencia uso adecuado de nombre y títulos ser cortés aún cuando trabaje bajo presión

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN: Métodos y procedimientos de oficina. Computación. Técnicas de archivo. Técnicas de oficina. Relaciones Humanas. Computación básica. El manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, fax). El manejo de micro-computador.

Un oficinista debe tener buena ortografía, saber las reglas de la gramática elemental castellana, la caligrafía, entre otras, son materias básicas de todo trabajo de oﬁcina y sin ellas no se podrá conseguir, ni desempeñar un trabajo.
Algunas veces el estudiante no se da cuenta de la importancia que tiene para sí una buena caligrafía, así como una buena ortografía, pues son herramientas indispensables que lo llevan a conseguir un buen empleo, para luego a conservarlo y desempeñarlo con eﬁciencia. Por ejemplo un joven que aspira a ser un contador, tendrá que poner especial cuidado a su escritura, de la misma manera como otra persona que aspire a ser asistente administrativo tendrá que poseer un buen conocimiento de la ortografía y reglas básicas de la gramática castellana.

El lenguaje y la comunicación: el comercio en general requiere para su funcionamiento muchas comunicaciones escritas. La habilidad para comunicarse con los demás depende de la habilidad que se tenga para leer, escribir, hablar y escuchar. Es muy importante el hábito de la buena lectura en todas las personas, pues la persona que lee por lo general sabe escribir.
La Gramática y la Ortografía: el conocimiento de las reglas elementales de la gramática castellana es un punto clave que ningún asistente administrativo debe descuidar, al igual que la correcta ortografía de las palabras. Los errores gramaticales o el uso incorrecto de palabras o expresiones pueden ocasionar que otras personas cometan errores y además, afectan la reputación de una empresa y pueden llegar hasta poner en peligro un negocio.
La caligrafía: una letra legible es indispensable para el empleado de oﬁcina, especialmente para el que aspira a llegar a auxiliar de contabilidad y quieras asegurarte un futuro emprendedor. Además, las anotaciones y bosquejos, los números y los formularios que hay que llenar a menudo, son ejemplos de la caligrafía en el comercio.
Una palabra, una letra, o un número mal escrito pueden ser motivo de serias consecuencias si el error ocasiona que otra persona interprete mal la información. No es suﬁciente, pues, que sólamante tú puedas entender lo que escribes; es indispensable que otra persona pueda leerlo correctamente sin tener que adivinarlo. Una letra ilegible puede ser mejorada por medio de un curso práctico y atención al escribir; es bien sabido que los rasgos de la letra, muestran claramente la educación y la personalidad de la persona.
La comparación de cifras y escritos entre dos personas es la forma más eﬁcaz para evitar los errores y asegurarse de que un trabajo quede correcto en todos sus detalles.

TEMA I: La Oficina Moderna

La oficina

El avance de la tecnología y el desarrollo de las telecomunicaciones han traído cambios drásticos en la oficina moderna. Tal impacto exige personas comprometidas con su profesión y con una actitud positiva hacia la integración de la tecnología en los procesos administrativos. Esta visión nueva del ambiente de la oficina requiere personal que demuestre competencias tecnológicas y se adapte en forma satisfactoria a los cambios producidos en la misma.

La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean mas efectivas.

"EVOLUCIÓN DE LA OFICINA"

La palabra oficina proviene del latín officium. Su significado no es necesariamente un lugar, sino la noción abstracta de una posición formal. Es decir, ya en Roma, la primera sociedad que desarrolló una burocracia, obligó a ejercer roles. Estos roles se realizaban a menudo en un palacio o un templo grande, donde había generalmente un cuarto donde los pergaminos eran guardados y los escribas realizaban su trabajo.

Los textos antiguos que mencionan el trabajo de los escribanos hacen referencia a la existencia de tales "oficinas". Estos cuartos eran a menudo llamados bibliotecas por algunos y la prensa en general porque se asocia los pergaminos a literatura. De hecho eran verdaderas oficinas puesto que los pergaminos fueron utilizados pararegistrar expedientes y otras funciones administrativas tales como tratados y decretos.

La oficina, como la conocemos en la actualidad, existe hace poco más de cien años. Se puede decir que el edificio que Frank Lloyd Wright proyectó en 1903, Larkin Administration Building(Buffalo-Nueva York), fue el primer edifico moderno de oficinas. Tenía todos los principios básicos de las oficinas actuales: plantas diáfanas, puls de trabajo en equipo, identidad corporativa para aumentar la productividad, instalaciones de acondicionamiento con sistemas centralizados, entre otros

La oficina actual poco ha cambiado en esencia. La gran revolución llegó de la mano de las tecnologías. La aparición del ordenador obligó a la primera adaptación: desde el procesamiento, uso y comunicación de la información, hasta la organización física de las oficinas. Además exigía que las personas estuvieran ancladas a su puesto de trabajo.

La arquitectura de interiores de los edificios tuvo que afrontar el desafío de adaptarse a una mayor demanda de energía y a un mayor volumen de infraestructuras de cableado.

Pero lo que realmente ha revolucionado la oficina han sido las nuevas tecnologías móviles. La movilidad implica que el trabajo no tiene por qué llevarse a cabo necesariamente en la oficina. La línea de separación entre la oficina y otros espacios públicos se ha visto no sólo superada, sino que más bien ha desaparecido.

Estructura

El equipo tecnológico disponible y el énfasis en la eficiencia y la productividad han provocado una nueva visión de la estructura organizacional de las empresas. En este nuevo enfoque se concibe la estructura organizacional en forma horizontal. En ésta hay menos niveles, en comparación con la estructura vertical del pasado. Por tanto, el rol de los profesionales administrativos ha cambiado y seguirá cambiando a medida que continúen asumiendo una mayor responsabilidad

Distribución

El uso creciente de estas tecnologías coincidió con ciertas tendencias sociológicas y económicas y las alimentó por una mayor libertad de los trabajadores a la hora de organizar su trabajo. Cada día somos más conscientes del papel que desempeña la oficina: como fuente de identidad corporativa, como lugar de reunión o intercambio de ideas y experiencias y como lugar estructurante de la jornada laboral.

Antiguamente se aplicaba un modelo matemático: de cuánto espacio útil disponía el inmueble, dividido por el número de personas que tenían que ocuparlo y multiplicado por el factor de estatus jerárquico del personal. Pero ya Le Corbusier empezó a definir la nueva oficina como una cuestión de organización como de empleo del espacio.

Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.

Vivimos una época muy interesante y la gran ventaja de esta nueva libertad en la concepción de nuestras oficinas reside en que permite a las empresas responder mejor a los crecientes y complejos desafíos que afrontan ellas mismas, sus trabajadores y las tecnologías que emplean. Estos desafíos son los que han posibilitado el progreso del trabajo en la oficina. Ya no solo trabajamos en la oficina, vivimos en ella.

Existen oficinas o despachos ocupados por un único trabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otras oficinas son compartidas por muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamaño, cada trabajador tendrá su propio espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios trabajadores compartan grandes mesas.

Cada organización espacial de la oficina tiene sus ventajas y desventajas. Cuando cada trabajador tiene su propio espacio, se mejora la comodidad (y, por lo tanto, la motivación y la productividad) y se reducen las conversaciones entre los trabajadores, lo que permite evitar la pérdida de tiempo. En el aspecto negativo, cuando el trabajador se encuentra aislado, es probable que se disperse con mayor facilidad y que, en lugar de trabajar, se dedique a navegar por Internet u otras actividades ociosas.

En las oficinas donde existe menos espacio y distancia entre los empleados, suele haber un clima más bullicioso y menor concentración. Sin embargo, los directivos podrán controlar a los trabajadores con mayor facilidad sin necesidad de desplazamientos.

Existen edificios de oficinas donde, en lugar de departamentos para vivienda, todas las estructuras disponibles se destinan a la instalación de oficinas. Estos edificios son muy usuales en los centros comerciales y administrativos de las grandes ciudades.

Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

Concepto de la oficina virtual.

El número de empleados que ofrece sus servicios a empresas grandes va en aumento cada día. Estos profesionales dejan sus empleos para convertirse “en sus propios jefes”. Trabajan en forma independiente, ya sea desde una localización remota o desde su hogar.

Entre las diversidades de la oficina virtual están:

Empleos a distancia (teletrabajador – “teleworker”). Trabajar para una empresa, pero no estar físicamente en ella. Comparte la información con compañeros de trabajo utilizando la computadora para acceder a la internet o la intranet, celulares, máquinas de facsímil, impresoras y sistemas de mensajes de voz.

Autoempleo. Las pequeñas empresas siguen en aumento. Por tanto, un porcentaje alto de personal de la oficina del futuro será su propio jefe. Estos empleados independientes pueden ofrecer sus servicios desde su empresa a otras más grandes o hacer contratos para realizar labores específicas para empresas. La preparación en el área de administración y gerencia es muy necesaria para quien opta por el autoempleo.

Concluiremos diciendo que la oficina es una herramienta de competitividad de primer orden. No es únicamente un “lugar” donde desarrollar una actividad profesional. La oficina o espacio corporativo es además el escenario en el que se generan los éxitos de una organización, y un medio de comunicación a través del cual se difunden interna y externamente los valores de la organización.

Blog Frajivista de Ofimática I

lunes, 9 de marzo de 2015

Estrategias para presentar de manera vistosa y novedosa tus trabajos

miércoles, 26 de noviembre de 2014

LA WEB 2.0

Enlaces sugeridos para tratar el tema de la Web 2.0

1. Que es La Web 2.0

Principales Herramientas o servicio de la Web 2.0

2. Herramientas o servicios YouTube

3. como crear un canal en YouTube

4. ¿Qué es y para qué sirve un blog?

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/crear_un_blog_en_internet/para_que_un_blog_en_internet/2.do

5. Como crear un blog paso a paso

10. Paso a paso creación de una Wiki

domingo, 26 de octubre de 2014

Tema III: La Ofimática

La ofimática